Diensten
DataDocu biedt diensten aan op het gebied van datavisualisatie & documentatie, automatisering en instructievideos. Wilt u meer informatie?
Neem contact op!Datavisualisatie & Documentatie
Datavisualisatie is dé tool om inzicht te krijgen (en te houden!) in uw bedrijfscijfers. Om uw concurrentie voor te blijven, moet u inzicht hebben in wat er speelt. Vandaar dat deze tak ook wel Business Intelligence wordt genoemd. DataDocu is gespecialiseerd op dit gebied en helpt u graag verder.
Voor ieder data-rapport maakt DataDocu een bijbehorende handleiding en technische documentatie. De handleiding is volledig gericht op de eindgebruiker, terwijl de technische documentatie gericht is op de beheerder (administrator). Deze documenten zijn er helemaal op gericht om iedereen die betrokken is bij het process zo efficiënt mogelijk te laten werken met de ontwikkelde tools. Als aanvulling op deze documenten, biedt DataDocu de mogelijkheid om instructievideo's te ontwikkelen die specifiek gericht zijn op uw data-rapport en/of uw afdeling binnen het bedrijf. Uiteraard staat de veiligheid van uw data hoog in het vaandel en doet DataDocu er alles aan om deze veiligheid te waarborgen.
Excel, Automatisering & Programmeren
DataDocu is specialist in Excel en in het automatiseren van terugkerende taken. Bij veel bedrijven wordt er nog regelmatig gebruik gemaakt van Excel om kleine of grote datasets te verwerken. Veel van deze operaties zijn terugkerend en daardoor gevoelig voor (menselijke) fouten. Door deze operaties te automatiseren met een macro (een macro is een geprogrammeerde functie binnen Excel, gemaakt in de programmeertaal VBA) kunnen fouten voorkomen worden, wordt er tijd bespaard en daarnaast hoeft u, of uw werknemer, niet steeds dezelfde taak handmatig uit te voeren. Met een goed ontwikkelde macro kunnen duizenden regels aan data binnen seconden verwerkt worden.
DataDocu heeft al een heel aantal grote en kleinere Excel automatiseringsopdrachten uitgewerkt en staat er altijd voor open om u op dit gebied te helpen. Deze opdrachten werken wij altijd uit tot goed uitwerkte tools met een nette gebruikers-interface, zodat de tool nog lang binnen uw bedrijf gebruikt kan worden. Ook (eenmalige) oplossingen, zoals bijvoorbeeld het automatisch creëren van een set klantspecifieke pdf-bestanden kunnen wij vaak op zeer korte termijn voor u uitwerken op basis van één simpele tabel met data. Enkele andere voorbeelden zijn het automatisch invullen van powerpoint presentaties of het automatisch samenvoegen van relevante data vanuit meerdere bronbestanden. Er is heel veel mogelijk.
Naast programmeren in Excel/VBA, heeft DataDocu ook de ervaring in huis om te programmeren in MATLAB, Python, C en C++. Mocht u hulp nodig hebben op dit gebied, neem dan vooral eens contact op.
Data infrastructuur: Pipelines & Gateways
De rapportages en dashboards die wij ontwikkelen worden over het algemeen dagelijks, of meermaals per dag, volledig automatisch vernieuwd. Dit betekent dat de rapportages gevuld worden met de nieuwste data die beschikbaar is in de bron (bijvoorbeeld uw zaaksysteem of een andere applicatie waarmee u werkt). Deze logica wordt ook wel aangeduid met de term ETL (Extract, Transform, Load). Een goede beschrijving van alles wat onder ETL valt is beschreven op deze Wikipedia pagina.
Om de automatische vernieuwing van de rapportages mogelijk te maken, is het nodig om een verbinding op te zetten tussen de rapportage-omgeving en de databron (de databron voor de rapportages kan ook een datawarehouse zijn indien uw applicaties al ontsloten worden naar een centrale plek). Deze verbinding naar de databron wordt een data gateway genoemd. Dit heet een gateway, omdat deze verbinding over het algemeen de doorgang is van de buitenwereld (het grote publieke internet) naar een omgeving die doorgaans niet door iedereen benaderd kan worden. DataDocu heeft ervaring met het opzetten en instellen van deze gateways en weet precies wat er nodig is om dit op een goede (robuuste en veilige) manier in te richten.
Om robuustheid te waarborgen bouwen wij altijd foutsignalering in, zodat wij (of uzelf, afhankelijk van de gemaakte afspraken) direct in actie kunnen komen indien er ergens in de keten een fout optreedt.
Ook als uw organisatie gebruik maakt van een ICT servicecentrum, kan DataDocu van toegevoegde waarde zijn bij de inrichting van de gateways en pipelines, omdat we eventuele vragen of onduidelijkheden van de ICT dienstverlener over het algemeen direct kunnen beantwoorden of verduidelijken.
Maar wat is een data pipeline? Met een data pipeline bedoelen wij de hele keten van de databron tot het eindproduct voor de gebruiker; de rapportages en dashboards.
Bron van de afbeelding: https://www.geeksforgeeks.org/overview-of-data-pipeline/
Instructievideo's
Ter ondersteuning van de processen in uw business creëert DataDocu instructievideo's. Wij werken altijd met native speakers om hoge kwaliteit te waarborgen. Zodra duidelijk is wat er uitgelegd dient te worden in de video begint DataDocu met het maken van een initieel script voor het inspreken van de video. Dit script zal overlegd worden met u en waar nodig aangepast. Vervolgens wordt het script ingesproken in de gewenste taal door een native speaker en zal het beeldmaterial ontwikkeld worden. Deze producten worden uiteindelijk samengevoegd tot een professionele video die u kunt gebruiken in uw business om processen te stroomlijnen of om terugkerende vragen voor te zijn.